Bagaimana menganalisis kebutuhan keterampilan dan kompetensi dalam Manpower Planning?

Menganalisis kebutuhan keterampilan dan kompetensi dalam Manpower Planning melibatkan langkah-langkah untuk mengidentifikasi keterampilan yang diperlukan dalam organisasi dan mengevaluasi apakah karyawan saat ini memiliki keterampilan yang sesuai. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diambil dalam menganalisis kebutuhan keterampilan dan kompetensi dalam Manpower Planning:

Identifikasi Keterampilan Utama

1. Identifikasi keterampilan utama yang diperlukan dalam organisasi berdasarkan tujuan bisnis, strategi, dan profil jabatan.
2. Pertimbangkan keterampilan teknis yang khusus untuk setiap peran, seperti keahlian dalam penggunaan alat atau perangkat lunak tertentu.
3. Tinjau juga keterampilan lunak (soft skills) yang penting, seperti kemampuan komunikasi, kepemimpinan, kolaborasi, dan manajemen waktu.

Tinjau Profil Jabatan

1. Tinjau profil jabatan yang ada untuk menentukan keterampilan yang diperlukan dalam setiap peran.
2. Bandingkan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan saat ini dengan keterampilan yang dibutuhkan dalam profil jabatan.
3. Identifikasi kesenjangan atau perbedaan antara keterampilan yang dimiliki karyawan saat ini dan yang dibutuhkan untuk memenuhi tuntutan pekerjaan.

Evaluasi Keterampilan Karyawan

1. Lakukan evaluasi keterampilan karyawan saat ini melalui penilaian kinerja, wawancara, atau tes keterampilan.
2. Tinjau pencapaian pendidikan, pelatihan, dan sertifikasi yang dimiliki oleh karyawan.
3. Evaluasi pengalaman kerja dan proyek yang telah diselesaikan oleh karyawan yang dapat memberikan wawasan tentang keterampilan yang dimiliki.

Menciptakan Matriks Keterampilan

1. Buat matriks keterampilan yang mencantumkan keterampilan yang diperlukan untuk setiap peran dan tingkat keahlian yang diharapkan.
2. Identifikasi tingkat keahlian karyawan saat ini dalam masing-masing keterampilan yang tercantum dalam matriks.
3. Tinjau kesenjangan antara tingkat keahlian yang diperlukan dan tingkat keahlian karyawan saat ini untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Mengidentifikasi Kebutuhan Pengembangan

1. Berdasarkan analisis keterampilan, identifikasi kebutuhan pengembangan karyawan untuk memenuhi kesenjangan keterampilan.
2. Identifikasi pelatihan, workshop, atau program pengembangan karyawan yang relevan yang dapat membantu meningkatkan keterampilan yang diperlukan.
3. Tinjau opsi pengembangan eksternal seperti kursus online, seminar, atau sertifikasi yang dapat meningkatkan keterampilan karyawan.

Perencanaan Pengembangan Karyawan

1. Gunakan hasil analisis keterampilan untuk merencanakan pengembangan karyawan secara individu dan tim.
2. Buat rencana pengembangan yang spesifik dan terukur, termasuk pelatihan, pembinaan, mentoring, dan proyek pengembangan.
3. Tetapkan target waktu dan evaluasi kemajuan pengembangan karyawan secara berkala.

Dengan menganalisis kebutuhan keterampilan dan kompetensi dengan cermat, organisasi dapat mengidentifikasi kesenjangan keterampilan yang ada, merencanakan pengembangan karyawan yang sesuai, dan memastikan bahwa organisasi memiliki tenaga kerja yang memiliki keterampilan yang relevan dan diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis.

Bersambung…..